Để lựa chọn và sử dụng máy photocopy được tối ưu và tiết kiệm điện, người sử dụng nên áp dụng một số mẹo dưới đây.

Theo Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, máy photocopy, màn hình máy tính, máy in thuộc danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu nhưng chỉ phải thực hiện dán nhãn năng lượng tự nguyện.

Hãy sử dụng dịch vụ điện toán đám mây thay thế cho máy chủ cồng kềnh và nâng cấp thiết bị văn phòng tiết kiệm năng lượng hơn, ví dụ như máy photocopy .

Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản tuyên bố họ muốn quản lý bằng cách nêu gương – họ giảm sử dụng máy tính và máy photocopy trong các văn phòng, tắt cửa tự động, giảm số thang máy phục vụ và chuyển sang giờ làm việc sớm.

Hàng chục chiếc máy tính, cả trăm chiếc đèn chiếu sáng, rồi máy photocopy, máy điện thoại, máy quét, máy chiếu... luôn được vận hành hết công suất. Máy chạy phát huy hiệu quả thì đương nhiên, nhưng nhiều lúc, sự vô tình hay thờ ơ của mỗi nhân viên văn phòng lại là sự hoang phí lớn.